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仕事とプライベートを楽しくする手帳術とは?

常見陽平


はい、新卒採用担当の常見陽平です。今週から水曜日は私がブログ担当となりました。学園祭シーズンが近づいておりますが、いかがお過ごしですか?

学園祭といえば、私が大学時代所属していたサークルが、今年で誕生30周年を迎えます。つい、先日25周年を迎えたと思いきや、30周年ですよ。記念企画があるというので、母校の学園祭に行ってこようと思います(って、ほとんど毎年行っているんですけどね)。

記念企画といえば、今週末はやはり母校で卒業10周年記念パーティーがあります。これまた、たくさんの再会がありそうで楽しみです。


そうそう、金曜日頃に皆さんにメールにてバンダイ主催イベントの最新情報をお届けできそうですよ。予約は来週の水曜に開始予定です。実施時期は東京が11月1日、大阪が5日です。さて、どんなイベントでしょう?詳細は金曜日頃に明らかになります。お楽しみに!

今日のテーマは「仕事とプライベートのバランスのとり方」についてです。

実は、現在出ている日経ビジネスアソシエの「手帳活用術」という特集に登場しております。お恥ずかしいのですが、私の手帳術が紹介されていますので、ご覧ください。

私が手帳を初めて持ったのは、大学3年生くらいでしょうか。それまでは「手帳」を実は持っていませんでした・・・。メモ帳やノートのはじに気になる予定だけ書いていた感じですね。いや、当時は予定は記憶できる程度しかありませんでしたから・・・。時間も無尽蔵にあると思っていましたからね。大学3年生になり、ゼミやサークルが忙しくなったのを機会に持ったような気がします。それが私と手帳の出会いというか、始まりでした。


皆さんの中でも、就活をきっかけに手帳を使うようになった人も多いかも知れませんね。今はケータイにスケジュール機能がついていて、それを活用している人も多いことでしょう。


私にとって、手帳とは「時間」という有限の「資源」を、仕事やプライベートを含め「やりたいこと」のために「投資」するための大事なツールです。これが私の手帳術の前提にある考え方です。やりたいこと、やらなければならないことを書き出し、手帳とにらめっこしながら、どんどん予定にうめていきます。「攻め」の姿勢で埋めていくことが大事ですね。

プライベートの予定、それこそ社外の方との食事ですとか、趣味の音楽関連の予定(それこそライブを観に行くことや、バンドの練習など)もどんどん入れます。プライベートの時間を最初から確保することにより、仕事に対するモチベーションや、目標達成意欲はますます高まります。

もちろん、緊急の仕事が入った際などは、仕事を優先させていますけどね。私は新卒採用の仕事をしているので、各種就職関連の説明会が週末に入ることはよくあり、休日出社をすることは正直多いですが、平日に振り替え休日をとったり、平日の夜に趣味の時間をつくったりして、やりくりしています。

仕事に関しても、「この仕事にはこれだけ時間を投資したい」とか、「この仕事はこの時間内で終わらせよう」、というように「時間」の「投資管理」をしていきます。注意しているのは、「注いだ時間=質」とは必ずしもならないということです。「質」にはこだわっていますよ。でも、ダラダラと時間がかかってしまうことは避けるようにしています。最短距離で成果を出せるように頑張っています(まだまだ非効率な部分もありますが)。

よく、「仕事とプライベートのバランスが取れる会社ですか?」ということを学生さんから質問されます。


所謂ワークライフバランスの問題については企業としても、どんどん取り組んでいかなければならない時代だと思っています。


一方、個人的な意見ですが、仕事とプライベートのバランスについては、「会社」だけでなく、「個人」がどうするかにもよる部分も大きいと思っています。必ず5時半に仕事が終わる会社に勤めていたとしても、時間の使い方が下手だと、結局プライベートは充実しません。でも、相当忙しい人でも、時間をつくれる人、時間の投資管理ができる人はプライベートの時間もちゃんと作っているんですよね。私の友人には起業家とマスコミ系が多く、言うまでもなく相当忙しいわけですが、ちゃんとプライベートな時間をつくり、楽しんでいますね。


就活をキッカケに、仕事とプライベートを両立できる時間管理術を実践してみませんか?


それでは!

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